Vorbereitungsphase – Onboarding BIGBANG

Vorbereitungs-
Phase

Ressourcenerkennung & Bewerbungsprozess

Erkennung eines zusätzlichen Mitarbeiterbedarfs im Unternehmen
Beauftragung und Absprache HR-Verantwortlichen bzgl. Stellenausschreibung inkl. Veröffentlichung
Kontaktaufnahme mit dem Personalberater
Durchführung von Bewerbungsgesprächen
Entscheidung über Bewerberauswahl treffen
Bekanntgabe über die Stellenzusage

Ressourcenerkennung & Bewerbungsprozess

- 2 Wochen

First Steps Teil 1

Terminkoordination mit den potenziellen Mitarbeitern
Aufbereitung der Jobabsage
In Absprache mit den GF den DV aufbereiten
Anmeldung des neuen MA (Pendlerpauschale, Familienbonus, etc.)
Anlegen des neuen MA in QJ (Kontaktdaten anlegen, AZ-Timer, Kernzeit, Urlaubstage, Benutzername, PW)
Aufbereitung Arbeitsplatz (Tisch, Stuhl, Steckdose, Lan-Kabel, Rollcontainer inkl. Büromaterial)
Sitzplatzsituation im Team mit den Betroffenen absprechen
Festlegung Buddy plus Gespräch
Absprache Visitenkarte plus Beauftragung Grafik
Aufbereitung des „Welcome E-Mail“
für den neuen MA (Datum, Uhrzeit, Treffpunkt,
1. Arbeitstag)
Neuen Mitarbeiter „Willkommen heißen“
1.Meeting mit neuen MA / GF‘s /
Buddy & Prozessdarstellung

- 1 Woche

EDV